Blog | Jaarlijkse check op labels en signing van groot belang
In een goed functionerend warehouse spelen labels en borden een cruciale rol.
Ze zijn niet alleen hulpmiddelen voor navigatie en identificatie maar ze vormen ook een essentieel onderdeel van de veiligheid, productiviteit en nauwkeurigheid in de dagelijkse operaties. Toch worden ze vaak over het hoofd gezien als het gaat om onderhoud en updates. In dit blog leggen we uit waarom het van groot belang is om jaarlijks je labels en borden in het warehouse te controleren op actualiteit, kwaliteit, leesbaarheid en aantal.
Actualiteit
Verandering is onvermijdelijk. Warehouses zijn dynamische omgevingen waarin processen, opslaglocaties en inventaris continu veranderen. Zonder regelmatige updates kunnen labels en borden al snel achterhaald raken. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe producten. Ieder nieuw product vraagt om duidelijke identificatie en opslaginstructies.
Ook bij wijzigingen in de indeling. Wanneer de lay-out van het warehouse wordt aangepast, moeten ook de borden en labels daarop worden aangepast. Meestal gaat dat gepaard met aanpassingen in het verkeersplan. Vloermarkeringen en borden dienen snel de nieuwe situatie te ondersteunen om de veiligheid in het warehouse te kunnen waarborgen.
Sowieso geldt bij veranderende Wet- en regelgeving dat dit de regelgeving rondom veiligheid en logistiek kan veranderen hetgeen weer wat aanpassingen aan borden en signalering vereist.
Een jaarlijkse controle zorgt ervoor dat je warehouse up-to-date blijft en voorkomt verwarring, inefficiëntie of veiligheidsissues.
Kwaliteit
Slijtage en schade beperken de functionaliteit van je labels en signing. Hoewel een label of bord, dat slechts de hele dag alleen maar hangt, weinig te lijden heeft, kunnen labels en borden dagelijks aan slijtage worden blootgesteld door bijvoorbeeld mechanische schade. Heftrucks, pallets en andere apparatuur kunnen per ongeluk labels of borden beschadigen of zelfs verwijderen. Ook omgevingsfactoren zoals stof, vocht, temperatuurwisselingen en UV-straling kunnen de labels en borden vervagen of zelfs onleesbaar maken.
Door jaarlijkse inspectie kun je beschadigde of versleten labels en borden tijdig vervangen zodat ze hun functie blijven vervullen. Natuurlijk grijp je in op het moment dat je het constateert maar door één keer per jaar er heel bewust naar te kijken kun je deze momenten vóór zijn.
Leesbaarheid
Duidelijke communicatie voorkomt fouten. Zo logisch is het. Onleesbare labels en borden kunnen leiden tot fouten in onder andere orderpicking. Medewerkers kunnen verkeerde producten selecteren of op verkeerde locaties (terug)plaatsen. Onleesbare aanwijzingen dwingen medewerkers tot tijdrovend dubbelchecken of zoeken. Kostbare vertragingen die we juist proberen te vermijden. Nog maar niet te denken aan de veiligheidsrisico's. Cruciale veiligheidsborden die niet meer leesbaar zijn, vergroten de kans op ongelukken. Jaarlijkse controle en onderhoud van leesbaarheid zijn dus essentieel om fouten te voorkomen en de veiligheid te waarborgen.
Aantal
Zorg voor voldoende signalering. Een tekort aan labels of borden kan leiden tot gebrek aan duidelijkheid. Medewerkers weten niet waar producten zich bevinden of bezoekers weten niet waar ze heen moeten. De kracht zit hem in de herhaling. Natuurlijk moet je waken voor een woud aan borden, ook dat leidt tot onduidelijkheid. Wat wel helpt is om borden te bundelen tot één groot bord. Ook daarmee bereik je herhaling van je boodschap. Zonder voldoende signalering wordt navigeren door het warehouse tijdrovend en frustrerend.
Impact op productiviteit en kosten
Het nalaten van een jaarlijkse controle heeft directe gevolgen voor de operationele kosten en productiviteit. Onjuiste of ontbrekende signalering vertraagt processen. Verkeerde verzendingen en voorraadfouten leiden tot retouren en dus extra werk. Het ontbreken van duidelijke veiligheidsborden kan leiden tot ongelukken, met alle gevolgen van dien. Investeren in een jaarlijkse controle helpt om deze problemen te voorkomen en levert uiteindelijk een hogere productiviteit en lagere kosten op.
Om het maximale uit je jaarlijkse controle te halen, zou je de volgende stappen kunnen volgen:
Begin met een bibliotheek van al je uitingen te maken. Identificeer ze en geef desnoods op een plattegrond aan welke uitingen waar geplaatst zijn;
Maak daarna een checklist van je uitingen. Welke uitingen dien wanneer en waarop gecheckt te worden. Controleer je labels en borden op actualiteit, kwaliteit, leesbaarheid en aantal;
Betrek je medewerkers. Vraag hen naar pijnpunten of ontbrekende signalering;
Plan tijdig. Voer de controle uit op een moment dat het warehouse minder druk is om verstoringen te voorkomen;
Documenteer wijzigingen. Houd bij wat er vervangen of aangepast is, zodat je een overzicht hebt voor de volgende controle.
Het jaarlijkse controleren van labels en borden in je warehouse is geen overbodige luxe, maar een noodzaak. Het zorgt ervoor dat je warehouse up-to-date, efficiënt en veilig blijft. Door aandacht te besteden aan actualiteit, kwaliteit, leesbaarheid en aantal, voorkom je fouten, verhoog je de productiviteit en verminder je kosten. Maak van deze controle een vast onderdeel van je onderhoudsplan en investeer in een goed georganiseerde werkomgeving.