Blog | De impact van de juiste labels en signing in jouw warehouse
Als warehouse manager ben jij verantwoordelijk voor de logistieke proces-onderdelen binnen je warehouse. Daarom is het belangrijk om op fundamentele onderdelen zo rationeel mogelijk te blijven. Dus zonder er omheen te draaien: wanneer is er voor het laatst overwogen om het magazijn/distributiecentrum opnieuw te labelen en/of te voorzien van moderne en met name professionele signing? Er is nu meestal een lange pauze, je kunt het waarschijnlijk niet met zekerheid zeggen. En juist dat, is misschien wel een reden om deze blog te blijven lezen.
Neem even de tijd en kijk rond in je warehouse naar een aantal signalen die aangeven dat het misschien tijd is om opnieuw en/of professioneler jouw warehouse te voorzien van labels en signing. Dit kun je onder andere herkennen aan de volgende punten:
- Heb je in de tussentijd jouw magazijnbeheersysteem geüpgraded en/of veranderd?
- Maakt e-commerce inmiddels deel uit van uw voorraad?
- Zijn de producten, evenals hun volume en snelheid van afname in de afgelopen paar jaar veranderd?
- Vertonen de vloer, de stellinglabels en/of de signing vormen van slijtage?
Als je ‘Ja’ antwoordt op tenminste 2 van de bovenstaande punten, dan is het hoogtijd om op zijn minst nader te onderzoeken welke effecten dit heeft op de dagelijkse gang van zaken. Hoor jij wel eens dat collega’s iets niet direct kunnen vinden en/of klagen over ontbrekende of beschadigde labels? Dan is het zeker de moeite waard om te overdenken hoe groot de impact op jaarbasis is van deze slijtage en/of huidige tekortkomingen. De eerste winst behaal je namelijk door het reduceren van kosten, die ontstaan door inefficiënt jouw goederen op te slaan, te order-picken en te verzenden.
Bedrijven en met name sommige warehouse managers realiseren zich niet altijd dat labels en met name ontbrekende en/of versleten labels zorgen voor een frustrerende factor binnen de dagelijkse gang van zaken. En dan te bedenken dat labeling slechts goed is voor minder dan 3% van de totale kosten binnen een magazijn. Kortom, een perfect voorbeeld van een klein maar toch heel belangrijk element in de dagelijkse gang van zaken.
Maar goed. Nu heb je dit als warehouse manager geconstateerd en zie je de gebreken in de dagelijkse gang van zaken. Waar begin je nu en hoe voorkom je dat je door de bomen het bos niet meer ziet? Wij vragen het aan Paul Veldhuizen, specialist in signing en het labelen van warehouses in de Benelux.
“Belangrijk is dat je het de eerste keer gelijk goed doet. Al is dat wat gemakkelijk gezegd, het is ontzettend belangrijk dat het uitgangspunt, bij het aanbrengen van signs en labels binnen je warehouse, ervoor zorgt dat deze een fundamentele bijdrage leveren aan de operational excellence. Dit klinkt heel chique, maar dit betekent simpelweg dat de uitingen in je warehouse de rode draad vormen van het operationele proces binnen je warehouse. Je collega’s handelen tenslotte (bij goede labels) nagenoeg blind op deze informatievoorzieningen.”
Maar waarom begin je nou met het opnieuw labelen van je warehouse? Wat veelal gebeurt binnen een warehouse is dat men wacht tot dat wellicht de indeling van het warehouse/dc wordt aangepast aan de veranderingen binnen de markt en/of organisatie. Wat alleen uit de praktijk vaak blijkt is dat men onderschat hoelang dit soms kan duren en tot welke schade dit op jaarbasis kan leiden. Natuurlijk is het niet zo dat zonder juiste en moderne labels jouw collega’s de desbetreffende producten niet meer kunnen vinden. Ze werken er tenslotte al enige tijd mee. Alleen kan dit op jaarbasis toch wel leiden tot het nodige tijdsverlies en/of frustraties. Reken maar even mee:
Als je labels specifieke locaties en/of posities aanduiden en het aantal locaties en/of posities is uitgebreid dan kost het een medewerker gemiddeld op dagelijkse basis (bij een 8 uur durende werkdag) in totaal zo’n 3 minuutjes extra om te zoeken naar de juiste product(en). Stel dat je 30 collega’s hebt die hier op dagelijkse basis mee te maken hebben, dan zit je eenvoudig gerekend al op 90 minuten tijdsverlies. En dat per dag! Dit betekent dat als je uitgaat van 5 dagen per week en 48 weken per jaar (je collega’s hebben zo nu en dan ook vakantie nodig), je op jaarbasis zo’n 360 UREN aan efficiëntie verliest. Dit staat gelijk aan 1 FTE die 9 weken per jaar gratis werkt. Simpelweg omdat het warehouse niet volledig is voorzien van duidelijke moderne professionele labels en de nodige signing.
Nu duidelijk is wat de effecten kunnen zijn van versleten en achterstallige labels, is het belangrijk dat jij als warehouse manager weet hoe je zonder al te veel tijd start met het proces om deze opnieuw te labelen. Om je daarmee op weg te helpen, vind je hier een handige checklist waarmee je ervoor zorgt dat je niets vergeet.
Als warehouse manager ben jij druk met het organiseren van de dagelijkse gang van zaken. Echter ben je ook verantwoordelijk voor het optimaliseren van deze dagelijkse gang van zaken. Alleen ook hierbij geldt, doe waar je goed in bent en laat een ander doen waar hij/zij goed in is. Ga daarom gewoon eens een vrijblijvend gesprek aan met een specialist op het gebied van signs & labels voor warehouses. Zij zijn er namelijk dagelijks mee bezig en kunnen jou behoeden voor eventuele valkuilen en onnodig tijdsverlies. Een specialist komt bij jou op locatie en kan, door simpelweg samen een ronde te maken door het warehouse en het bespreken van het proces binnen het warehouse, vrijwel direct laten zien hoe het anders en beter zou kunnen. Daarnaast kan een echte warehouse signing specialist jou direct voorzien van een aantal voorbeelden van intelligente labels en de toegevoegde waarde van deze professionele warehouse labels.
Onze warehouse signing specialist zal na een verkennende ronde met jou gaan zitten en starten met het bespreken van de her-labelings behoefte. De mogelijkheden gaan namelijk veel verder dan alleen locatielabeling. Zo vereist bijvoorbeeld de vloeropslag specifieke vloermarkeringen en hebben loading docks in het in- en outbound gebied hangende borden nodig. En dit is slechts het begin.
Het opnieuw labelen en met name het verwijderen van de oude labels is de voornaamste reden van uitstel bij warehouse managers. Als warehouse manager en/of medewerker kunnen we ons allemaal voorstellen dat het verwijderen van de oude labels een tijdrovende klus is. Als je er dan ook nog een aantal mist loopt je operatie wellicht in de soep en de rompslomp van urenlang schrapen maakt het veelal niet aantrekkelijker.
Ook bij het verwijderingsproces raden we aan om gebruik te maken van onze specialisten. Dit heeft namelijk twee concrete voordelen.
Je werknemers zijn bezig met order-picking in plaats van oude labels afschrapen
Specialisten hebben hier veel ervaring in, hebben betere gereedschappen en zijn veelal een stuk sneller.
Kortom, laat een ander doen waar hij/zij goed in is.
Maar welke verschillende labels zijn er? En dien je wel nieuwe labels te plakken, of is het misschien mogelijk dat je op korte termijn opnieuw veranderingen moet doorvoeren?
Heb jij hier als warehouse manager mee te maken? Bekijk dan deze pagina over onze verschillende professionele warehouse labels. Zo kunnen misschien magnetische labels een stuk efficiënter en daardoor goedkoper zijn. Je kunt ze namelijk blijven gebruiken en ze kunnen altijd meeverhuizen met je product(en).
In het kader van ‘doe het in een keer goed’, is het raadzaam om naast je labels ook te kijken naar bijpassende signing. Wil je meer weten over professionele bijpassende signing in jouw warehouse, bekijk dan via deze link ons aanbod.
Nog even alles op een rijtje:
- Wees rationeel over de huidige situatie van jouw warehouse of distributiecentrum. Hoor je meer dan eens per maand een opmerking vanuit jouw collega’s? Dan ben je als locatie waarschijnlijk al een tijdje inefficiënt bezig. Negeer dit niet, de effecten die dit op jaarbasis kan hebben, zijn veelal groter dan je denkt, ook qua kosten en dat is natuurlijk onnodig. Dus pak gerust via deze link onze checklist op en loop hem met je team door. Al is het maar om te meten of alles nog wel goed zit.
- Goedkoop is duurkoop. Zoals onze berekening aangaf kan een klein beetje inefficiëntie leiden tot uiteindelijk 1 FTE van 9 weken per jaar. Kortom: nodig die specialist vrijblijvend uit om te zien hoe jij ervoor staat. Het kost je slechts een uurtje van je tijd en het bespaart je als locatie wellicht duizenden euro’s per jaar en veel frustraties.
- Jij doet waar jij goed in bent, dus laat een ander dit ook doen. Ga je aan de slag met het opnieuw labelen of wil jij intelligente labels in jouw warehouse aanbrengen? Dan kun je dit zeker zelf doen, alleen onderschat het belang van vakmanschap niet. Elk uur dat jouw collega’s minder tijd hebben om hun werk te doen, kost het bedrijf ook geld en wellicht lijden jouw klanten daar ook onder. Kortom, een specialist is nagenoeg altijd zijn tijd en geld waard.
- Doe het compleet. Niets is zo frustrerend als uitingen die niet bij elkaar passen en daardoor leiden tot een onoverzichtelijke situatie. Zorg er dus voor dat, als je in jouw warehouse nieuwe labels aanbrengt, de signing bijpassend is. Dit zorgt voor uniformiteit en brengt rust met zich mee.