Blog | De mogelijkheden van labels voor jouw warehouse of distributiecentrum.

Labels voor je warehouse, je hebt ze in alle soorten, kleuren & maten en ze zijn de rode draad in het stroomlijnen van de algehele productiviteit binnen jouw magazijn, warehouse of distributiecentrum (DC). Gebruik de verschillende magazijn labels effectief en ze verhogen de algehele productiviteit binnen jouw warehouse. Gebruik je ze op de verkeerde manier of kies je de verkeerde labels, dan kunnen ze je hele operatie op z’n kop zetten. Zonder de juiste labels in jouw warehouse is het dan ook bijna onmogelijk om elk item efficiënt in je opslagfaciliteit te vinden. Maar hoe weet je nou welk label je nodig hebt, wat werkt en wat minder goed werkt?

In deze blog leer je de verschillende labels voor jouw warehouse of DC kennen, lees je over de voor- en nadelen en vind je advies van ervaringsdeskundigen binnen de wereld van labels en signing voor warehouses en distributiecentra.

Wat zijn warehouse labels?

Warehouse labels zijn alle vormen van uitingen in een distributiecentrum, loods, magazijn of  warehouse die medewerkers helpen met het lokaliseren van de juiste product(en). Deze labels geven  vaak een combinatie van informatie weer welke de plaats aanduiden in combinatie met een SKU (Stock Keeping Unit), streepjescodes en soms zelf een QR-code.

Ook warehouse labels zijn continu in ontwikkeling en worden aangepast aan de laatste technologieën. Zo is het gebruik van een streepjescode op een label vandaag de dag meer regel dan uitzondering. Daarnaast is er sinds de laatste twee jaar ook een sterk stijgende trend in het toepassen van een QR-code of Datamatrix op labels. Deze hebben als bijkomend voordeel dat er bij het scannen hiervan nog meer informatie zichtbaar is.

Welke verschillende labels zijn er eigenlijk?

Labels zijn in allerlei verschillende soorten en maten verkrijgbaar. Bij echte specialisten kun je al je labels op maat laten maken. Om je een duidelijk beeld te geven van de verschillende soorten en de toegevoegde waarden van elk soort label, vind je onderstaand een uitleg over de meest voorkomende labels.

Labels voor koude opslag / vries labels

Labels zijn er voor allerlei doeleinden en ook voor allerlei plekken. Toch heeft elke omgeving zijn eigen vereisten. Zo zijn de labels voor koude opslag, een vriezer of bijvoorbeeld een gekoelde omgeving in een warehouse, voorzien van een apart soort kleefmiddel en is het materiaal geschikt om temperaturen aan te kunnen tot -50 graden Celsius. Belangrijke tip; maak het jezelf gemakkelijk en zorg ervoor dat de ruimte op het moment van aanbrengen (nog) niet gekoeld is. Mocht dit wel zo zijn, dan raden we je aan om magnetische labels te gebruiken. Deze zijn iets kostbaarder, maar daarmee heb je wel het voordeel dat je ze meerdere keren kunt (ver)plaatsen.

Labels voor magazijnbakken en draagtassen

Labels hebben binnen het operationele proces in een magazijn, distributiecentrum of warehouse, elk hen eigen toegevoegde waarde. Bij de labels voor magazijnbakken en draagtassen is het van belang dat ze enkel primaire informatie weergeven, namelijk het exacte product wat zich op deze positie bevindt. Deze magazijn en draagtas labels kunnen naast de primaire productinformatie ook worden voorzien van een QR-code. Deze zorgt er dan op zijn beurt weer voor dat je met een klein label meer informatie kunt geven over deze producten.

Legbordlabels

Labels voor legborden zijn in een aantal varianten verkrijgbaar. Voor statische posities kunnen de zelfklevende legbordlabels worden ingezet. Indien een positie geregeld verschuift is de magnetische variant een prima oplossing. Daar waar je de positie en inhoud wilt koppelen en je bijvoorbeeld zelf schapstroken wilt printen, bieden wij de zelfklevende schapstroken waar je een insteekkaart kunt inschuiven.

Magazijnetiket

Wanneer producten of product onderdelen dermate klein zijn dat deze in bakken worden opgeslagen, is het van uiterst belang dat de juiste etiketten de medewerkers voorzien van de primaire informatie. De Magazijn etiketten zorgen er voor dat wanneer medewerkers verschillende producten of product onderdelen nodig hebben bij het verzamelen van order, zij in een oogopslag weten in welke bak of welk gedeelte van het magazijn deze zijn terug te vinden.

Magnetische labels

Soms heb je als organisatie een frequent wisselend assortiment. Hierbij is het dan extra belangrijk dat je jouw distributiecentrum, magazijn of warehouse voorziet van actuele (product)informatie. Er gaat namelijk nergens zoveel tijd verloren als bij het continu moeten zoeken naar het juiste product of de juiste locatie. Met behulp van magnetische labels kun je continu de plek waarop de producten gelegen zijn aanpassen aan de situatie. Zo voorkom je dat logistieke medewerkers continu bezig zijn met het opnieuw uitvinden van de ideale route in het distributiecentrum, magazijn of warehouse. Een belangrijke tip hierbij is om de basis structuur van de labels en wayfinding hetzelfde te houden. Zo hebben medewerkers al een indicatie waar het gezochte product ligt.

Multilabels

Wanneer je als distributiecentrum, magazijn of warehouse meerdere verdiepingen of stellingniveaus hebt, dan ontkom je eigenlijk niet aan multilabels. Deze meervoudige labels bieden het gemak van meerdere producten / productonderdelen in 1 label. Door de toepassing van verschillende letters, cijfers en/of kleuren kunnen medewerkers in een oogopslag zien op welk niveau zij een bepaald product kunnen vinden. Voor de grotere distributiecentra en warehouses is het, naast het hebben van multilabels, ook erg belangrijk om de producten op deze labels te kunnen scannen. Als specialist hebben wij hier op ingespeeld en hebben we scanbare multilabels ontwikkeld die eenvoudig te scannen zijn, zonder dat je het verkeerde product (onderdeel) scant. Zie bijvoorbeeld de onderstaande afbeelding.

Niveaulabels

In combinatie met de multilabels kunnen niveaulabels worden aangebracht. De combinatie van een letter en een kleur geven de medewerker zekerheid dat het juiste niveau aangesproken wordt. Het gebruik van vaste kleuren op vaste niveaus in het gehele warehouse komt voort uit het lean 5S management.

Retro reflecterende labels

Niet elk gedeelte van een distributiecentrum, magazijn of warehouse is altijd even goed verlicht. Zo is het bijvoorbeeld in bepaalde koelruimtes nog wel eens lastig om exact te zien waar bepaalde producten liggen. Retro reflecterende labels bieden hierbij dan ook een perfecte uitkomst. Zo zorgen deze labels er enerzijds voor dat ze zelfs op de donkerste plekken zichtbaar blijven en vergroot je met onze retro reflecterende labels ook de afstand van handscanners significant. Meer weten over deze reflecterende labels? Klik hier voor meer informatie.

Magazijn labels / Stelling labels

Dit zijn de meest voorkomende labels in distributiecentra, magazijnen en warehouses. De zogeheten magazijn labels, ook wel stelling labels genoemd, hebben de functie van het aanduiden van het product(assortiment) in dat gedeelte van het magazijn of de stelling. Deze stelling labels zijn, naast het weergeven van primaire informatie, ook verkrijgbaar als stelling labels met barcode of stelling labels met QR-code of Datamatrix. Op deze manier kun je effectief magazijn labels of ook wel stelling labels plaatsen op de juiste plek en de medewerker toch van gedeeltelijke automatisering of uitgebreide productinformatie voorzien.

Verticale labels

Verticale labels worden hoofdzakelijk ingezet bij onderdoorgangen in een stelling. De niveaus boven de onderdoorgang zijn slecht te scannen waarmee een verticaal label op de staander naast de onderdoorgang een oplossing biedt.

Soms dien je in je distributiecentrum, magazijn of warehouse efficiënt om te gaan met ruimte. Toch is ruimtegebrek geen reden om plekken niet te voorzien van labels. Met verticale labels kun je bij weinig ruimte of aan de zijkant van stellingen labels plaatsen en medewerkers toch voorzien van de juiste productinformatie. Deze verticale labels zijn ook verkrijgbaar als verticaal magnetisch label, een verticaal label met barcode of als een verticaal label met QR-code. Zo heb je voor elke ruimte hoe klein dan ook de juiste labels voor in jouw warehouse.

Vloer labels

Het komt vaak voor dat naast stellingen ook goederen/producten op de grond worden opgeslagen. Hierbij zijn dan bij uitstek de vloer labels van essentieel belang. Dit komt bijvoorbeeld veelal voor bij bulkopslag. Het is dan belangrijk dat men in een oog opslag, op een vaste plek op de grond kan lezen bij welke product(en) zij op dat moment staan. De vloer labels zijn er in verschillende soorten. Zo zijn er vloer labels welke een transparante laminaat hebben, zijn ze zelfklevend en zijn er ook vloer labels in een robuuste variant beschikbaar. Deze aluminium vloer labels worden in de grond geplaatst en zijn bestendig tegen het dagelijks gebruik binnen een warehouse. Zo kan er eenvoudig een heftruck over elk van onze aluminium vloer labels heenrijden zonder dat deze kapot gaat. De aluminium vloer labels zijn verkrijgbaar met een zelfklevende opdruk of een permanente opdruk.

Nu duidelijk is welke labels er allemaal beschikbaar zijn voor jouw distributiecentrum, magazijn of warehouse. Geven we je hier onder een aantal belangrijke tips voor het juist toepassen van labels.

1.  Maak een opvolgend systeem

Labels voor een warehouse of DC komen het beste tot zijn recht in een opvolgend systeem. Dit zodat elke werknemer eenvoudig weet waar hij/zij dient te zijn, zonder een werknemer exact weet waar het product(onderdeel) ligt. Hierbij adviseren we dan ook het gebruik van nummering vanaf de hal, de gangpaden, rekken, planken en uiteindelijk (indien van toepassing) zelfs de bakken. Het is bewezen dat nummering beter werkt dan kleuren of letters en daarnaast zorgt het er voor dat je bij exponentiele groei, oneindig kunt doornummeren zonder dat het voor werknemers verwarrend wordt.

2.       Zorg voor eenvoud en duidelijkheid

Labels dienen als leidraad. Zorg er dus voor dat je de labels op logische plekken hangt. Daarnaast is het belangrijk dat je er voor zorgt dat de labels duidelijk leesbaar zijn. Zorg dus voor een vast format en houd je daar aan. Zo wennen mensen aan het lezen van deze warehouse labels en zorg dit er voor dat ze op een gegeven moment nagenoeg blind de weg kunnen vinden, zonder dat ze exact weten waar het product(onderdeel) zich bevindt.

3.       Zorg er voor dat je nummering gebruiksvriendelijk is.

Het nummeren van magazijn labels of stelling labels lijkt eenvoudig. Toch dien je dit niet te onderschatten. Het is namelijk ontzettend belangrijk dat je bij de nummering op de magazijn labels / stelling labels zorgt voor een gebruiksvriendelijk en misschien beter omschreven, kind vriendelijk systeem hanteert wat overal op dezelfde manier terugkomt. Weet je niet helemaal hoe je dit het best kunt aanpakken of wil je tijd besparen en vrijblijvend advies ontvangen van een specialist op dit gebied? Klik dan hier en vraag een gratis adviesgesprek aan met een van onze warehouse specialisten.

4.       Consistentie is key!

Ze hadden er een spreekwoord van moeten maken en ook bij het labelen van een distributiecentrum of warehouse geldt dit. Het succes van het labelen valt of staat met de consistentie van het aanbrengen van alle labels. Zorg er dus ten aller tijden voor dat je elke rij, of elk gang pad op dezelfde manier labelt. Wanneer je hier aanpassingen in maakt zorgt dit voor onnodige verwarring en vervalt een groot deel van de toegevoegde waarde en dus de moeite van het labelen van jouw distributiecentrum, magazijn of warehouse.

5.       Goedkoop is duurkoop

Het geldt voor vele dingen in het leven en zo ook voor het bestellen van warehouse labels. Zorg er voor dat je in de juiste materialen investeert, laat je bij twijfel adviseren en bekijk elke situatie op zichzelf. Ga dus niet aan de haal met goedkope stickers op een plek waarbij deze labels een toegevoegde waarde missen. Koop je labels met een duurzame gedachte, dit zorgt er voor dat je er als operationeel manager of warehousemanager het maximale uithaalt. Mocht je nou na het lezen van deze blog toch nog twijfelen over welke labels je waar in je warehouse dient te plaatsen? Geen zorgen, het overkomt de beste! Via deze link kun je eenvoudig contact opnemen met een van onze specialisten. Zij vertellen je graag welk label waar het best tot zijn recht komt. En is de situatie onduidelijk? Geen zorgen, ze komen vrijblijvend langs om met jou al wandelend door je warehouse te bespreken hoe jij dit het beste kunt aanpakken.

Succes.